صندوقچه آنلاین؛ هر آنچه باید از گوگل درایو بدانید

چه کسی دوست دارد هزینه زیادی را صرف خرید حافظه‌های کامپیوتری بکند؟ رویکرد شرکت و کاربران این روزها به سمت تکنولوژی فضای ابری و محاسبات ابری رفته است. بدین معنا که تمام اطلاعات به صورت آنلاین ذخیره می شوند و هر کجا که باشید با اتصال به اینترنت می توانید از اطلاعات خود به صورت امن بهره ببرید.

DropBox و Sky Drive از معروف ترین فضاهای ذخیره سازی آنلاین هستند که این روزها باید با حریف قدرتندی به نام گوگل مقابله کنند.

بالاخره پیشبینی ها درست از آب در آمد و هفته گذشته گوگل، سرویس جدید خود به نام گوگل درایو را معرفی کرد. اگر نمی دانید گوگل درایو چیست و یا تا حالا با سرویس های ابری کار نکرده اید خواندن این مقاله را توصیه می کنیم.

گوگل درایو در واقع نسخه پیشرفته گوگل داکز است. حتی اگر آدرس docs.google.com را هم تایپ کنید به drive.google.com هدایت خواهید شد.

گوگل درایو برای هر کاربری در هر سطحی مناسب است. می توانید با همکلاسی خود به صورت آنلاین روی پروژه ای کار کنید و اسناد خود را روی گوگل درایو ذخیره کنید و یا برنامه سفر پیش رویتان را با دوستانتان روی گوگل درایو برنامه ریزی کنید.

گوگل درایو به هر کاربر ۵ گیگا بایت فضای رایگان می دهد

در گوگل درایو می توانید فایل های خود را به هر فرمتی که می خواهید آپلود کنید. برای هر فایل سطح دسترسی مشخص کنید. اسناد را به راحتی به اشتراک بگذارید. دوستانتان می توانند برای فایل های به اشتراک گذاشته شما کامنت بگذارند. نکته جالب در کامنت ها این است که افراد محدود به کامنت های نوشتاری نیستند و میتوانند فایل و یا تصویر خاصی را به عنوان کامنت آپلود کنند. فرض کنید روی مقاله ای کار می کنید و آن را به اشتراک می گذارید. خوانندگان می توانند مقاله های خودشان را به عنوان پیشنهاد برای تان آپلود کنند.

گفتیم گوگل درایو نسخه پیشرفته گوگل داکز است. یعنی می توانید اسناد خود را به صورت آنلاین، سریع و بی درنگ بسازید، ویرایش کنید و ارائه دهید. سپس آنها را در فضایی امن ذخیره کنید.

ممکن است زمانی به اینترنت دسترسی نداشته باشید ولی به اسناد خود احتیاج داشته باشید. گوگل درایو امکان استفاده به صورت آفلاین را نیز دارد. در این حالت امکان ویرایش ندارید ولی می توانید اسناد خود را مشاهده کنید. کافی ست ابتدا نرم افزار گوگل درایو را نصب کنید. به سایت مراجعه کنید. روی گزینه چرخ دنده کلیک کنید و گزینه Setup Docs Offline را انتخاب کنید.

درایو برای کاربران ۵ گیگا بایت فضتی پیش فرض رایگان قرار داده است. کاربران می توانند با مبالغی این فضا را تا ۱۶ ترابایت افزایش دهند. لازم به ذکر است هزینه خرید از گوگل نسبت به سایر ارائه دهندگان فضای آنلاین پایین تر است.

در مجموع گوگل ۱۶ گیگا بایت در اختیار کاربرانش قرار داده است. ۵ گیگا بایت در گوگل درایو، ۱۰ گیگا بایت در جیمیل و ۱ گیگا بایت در پیکاسا.

قسمت هیجان انگیز گوگل درایو مجهز بودن آن به سیستم OCR است. که با استفاده از آن گوگل کلمات درون فایل های پی ‌دی ‌اف شما را شناسایی و در نتایج جستجوهایتان نمایش خواهد داد. همچنین عکس ها و تصاویر مربوط به مکان های خاص تا حد امکان شناخته و درصورت جستجوی نام آن مکان توسط کاربر ، در نتایج جستجو قابل دسترسی خواهند بود.

فناوری OCR در اسکنرها برای تبدیل تصاویر گرفته شده از متون به نوشته های text استفاده می شود

برای مثال اگر در تصویری برج ایفل وجود داشته باشد و آن را در گوگل درایو آپلود کنید، گوگل برج ایفل را شناسایی می کند و اگر عبارت برج ایفل را سرپ کنید، عکسی که آپلود کرده اید در نتیجه جستجوها قرار می گیرد. فناوری OCR در اسکنرها برای تبدیل تصاویر گرفته شده از متون به نوشته های text استفاده می شود.

گوگل در ادغام سرویس های خود و یکپارچه سازی آنها استاد است. به این ترتیب اگر عکسی را در گوگل درایو آپلود کرده باشید به راحتی می توانید آن را در گوگل پلاس منتشر کنید. گوگل قول داده است به زودی این امکان را فراهم کند که بتوانید فایل های آپلود شده در گوگل درایو را به جیمیل پیوست کنید.

ویژگی جالب دیگر امکان مشارکت توسعه‌دهندگان ثالث است. به این ترتیب توسعه‌دهندگان دیگر می‌توانند سرویس‌هایی برای ویرایش عکس و ویدئو یا حتی ایجاد شبه‌سایت با استفاده از این فضا ارائه دهند. در حال حاضر اپلیکیشن‌هایی برای گوگل کروم برای کار با گوگل درایو وجود دارد که آنها را می‌توانید در اینجا ببیند.

برای مثال برای ویرایش تصاویر در درایو می‌توانید افزونه ‌Pixlr را نصب کنید. با نصب این افزونه می‌توانید بر روی تصاویر موجود در درایو کلیک کرده و گزینه ویرایش با این نرم‌افزار را انتخاب کنید.

یکی دیگر از امکانات جالب گوگل درایو امکان دسترسی به نسه های پیشین است. فرض کنید روی یک فایل word کار می کنید. در طی چندین روز بارها نسخه مورد نظر را ویرایش کرده اید و در آن تغییر ایجاد کرده اید. اگر بعد از یک هفته به نسخه دو روز پیش نیاز داشته باشید چه می کنید؟

گوگل درایو با داشتن امکان See revision history می توانید هر نسخه را تا ۳۰ روز برای شما نگه دارد.

به نظر می رسد آینده درخشانی برای گوگل درایو در پیش روست. گوگل درایو می تواند زمینه ساز سیستم عامل های ابری باشد.  به سایت   drive.google.com  سر بزنید. اگر هنوز این گزینه برای اکانت شما فعال نشده است نگران نباشید. در چند روز آینده این سرویس برای تمامی اکانت ها فعال می شود.