هیچ کسب‌وکاری بدون پیش‌بینی جریان‌های درآمدی نمی‌تواند در بازار رقابتی امروز به موفقیت برسد. یکی از زمان‌هایی که سازمان‌ها به استفاده از تکنیک‌های پیش‌بینی آینده نیاز دارند، پیش‌بینی درآمدهای احتمالی پروژه است. پلتفرم مدیریت فروش میزیتو برای کمک بیشتر به کسب‌وکارها و انتخاب پروژه‌هایی با درآمد قابل قبول، بخشی را ایجاد کرده است با نام فرصت‌های فروش. در این مطلب با این بخش و مزایای استفاده از آن آشنا می‌شویم.

هزینه پروژه و ارزش ایجاد شده، راهنمای پیش‌بینی درآمد هستند

هر پروژه‌ای متناسب با گستردگی، پیچیدگی و ویژگی‌های خود نیازمند انواع گوناگونی از منابع است. این منابع می‌توانند از انواع پول نقد، مواد اولیه، ماشین‌آلات، نیروهای کار، ابزارها، زمان و موارد دیگر باشند. مدیران کسب‌وکارها و پروژه‌های پیش‌بینی درآمدهای احتمالی هر پروژه ابتدا باید هزینه‌های تامین منابع مورد نیاز برای هر پروژه را تعیین کنند.

برای مثال در یک پروژه گودبرداری شما باید حجم کار را تعیین کنید؛ هزینه‌های مربوط به تامین ماشین‌آلات را در واحد زمان محاسبه کنید و از دیگر هزینه‌ها در این زمینه نیز می‌توان به هزینه‌های دستمزد نیروهای کار اشاره کرد. برخی از پروژه دارای جزئیات بسیار بیشتری در این زمینه هستند.

از سوی دیگر برای پیش‌بینی درآمدهای پروژه، شما باید ارزش ایجاد شده در پروژه را تعیین کنید. برای مثال اگر یک نرم‌افزار را توسعه می‌دهید باید بدانید آیا تاکنون نمونه‌ای از این نرم‌افزار وجود داشته است؟ مزایای رقابتی آن چیست؟ این نرم‌افزار برای مشتری چه اهمیتی دارد و کدام نیازهای مشتری را پاسخ می‌گوید. با تعیین ارزش خروجی پروژه و عوامل دیگر می‌توانید پیش‌بینی کنید که چه مقدار درآمد از طریق آن ایجاد خواهد شد.

بخش فرصت‌های فروش در پلتفرم میزیتو چه ویژگی‌هایی دارد؟

در بخش فرصت‌های فروش در پلتفرم میزیتو می‌توانید سندی را با عنوان فرصت فروش ایجاد کنید. برای درک بهتر این سند بهتر است مثالی بزنیم. در زمانی که شما در حال مذاکره با مشتریان مختلف کسب‌وکار خود هستید، شما برای هر مشتری یک پرونده ایجاد می‌کنید که نکات مختلفی مانند درخواست‌ها و نیازهای مشتری در آن ثبت می‌شوند. اما شما همچنین می‌توانید برای ارزیابی بهتر مذاکرات و پرونده‌های مشتریان، اسناد فرصت فروش را نیز ایجاد کنید. این اسناد شامل مواردی هستند که نشان‌دهنده پیش‌بینی‌ها و ارزیابی درآمدهای احتمالی می‌باشند. بنابراین بعد از ثبت یک پرونده مشتری در پلتفرم میزیتو می‌توانید روی گزینه فرصت فروش کلیک کنید تا صفحه جدیدی برای شما ایجاد شود.

صفحه فرصت فروش دارای این بخش‌ها است:

درصد موفقیت احتمالی فرصت فروش
عنوان فرصت فروش (برای ایجاد تمایز بین چند فرصت فروش برای یک مشتری واحد مناسب است)
ارزش فرصت فروش
میزان موفقیت احتمالی
توضیحات
مسئول پیگیری
برچسب‌ها

نمایش فرصت‌های فروش در میزیتو چگونه است؟

شما برای هر پروژه در حال مذاکره یک سند فرصت فروش ایجاد کرده‌اید. اما نمایش آن‌ها به چه صورت در پلتفرم میزیتو انجام می‌شود؟ میزیتو چندین گزینه برای نمایش اسناد فرصت فروش دارد.

اولین بخش مربوط به نمایش مجموع عددی فرصت و اسناد مالی ثبت شده از قبل است.
بخش دوم بخشی دارای دو گزینه است. گزینه فرصت فروش جدید، امکان افزودن یک سند فرصت فروش جدید را ایجاد می‌کند. گزینه سند مالی جدید نیز امکان ایجاد یک سند مالی جدید را فراهم می‌کند.
بخش سوم بخشی است که با استفاده از آن می‌توانید جزئیات فرصت‌های فروشی قبلی و اسناد آن را مشاهده کنید. نکته مهمی که در این زمینه باید بدانید، این است که کارمندان تنها زمانی می‌توانید این اسناد را مشاهده کنند که مدیر میز کار، دسترسی لازم را به آن‌ها داده باشد.

مانیتورینگ فروش و ارتباط آن با فرصت‌های فروش

تمامی کسب‌وکارها و سازمان‌ها به‌دنبال راهکارهایی برای بهبود عملکردهای خود در بخش فروش هستند. نکته مهم این است که بهبود عملکردها را باید در کدام بخش‌ها به‌کار بگیریم. یک سیستم نظارت بر فروش پیشرفته، سیستمی است که دقیقا نشان می‌دهد مشتریان شما در هر بخش از قیف فروش چه کارهایی را انجام داده‌اند و در کدام بخش‌ها دچار تردید هستند و ... . بنابراین مساله فقط در مورد فروش قطعی نیست و مانیتورنیگ فروش نیز دقیقا از همان نخستین اقدامات مشتری احتمالی شروع می‌شود تا فروش قطعی و حتی بعد از آن ادامه دارد. بنابراین یک سیستم نظارت بر فروش می‌تواند نمایی کلی از تمام فرآیندها در این بخش ایجاد کند تا شما بتوانید بهتر در زمان مدیریت و بهبود فرآیندها تصمیم‌گیری کنید. مزیت بزرگ پلتفرم میزیتو نیز در این است که با ایجاد بخش فرصت‌های فروش، امکان مشاهده شرایط و فرصت‌های فروش در حال مذاکره را ایجاد می‌کند.

مانیتورینگ فروش میزیتو و امکان مشاهده فرصت‌ها

بعد از آن‌که شما از طریق امکانات موجود در بخش فرصت‌های فروش در پلتفرم میزیتو، اسناد فروش و اسناد مالی را ایجاد کردید، در بخش پرونده مشتریان نیز می‌توانید این فرصت‌ها را مشاهده کنید. در واقع این بخش دارای 4 تب با نام‌های همه مشتریان، برچسب‌ها، مانیتورینگ فروش و مانیتورینگ مالی است. با کلیک بر روی مانیتورینگ فروش، به فرصت‌های فروش دسترسی دارید و با کلیک بر روی هر کدام اطلاعات مختلفی در اختیار شما قرار می‌گیرند.

امکانات موجود در این بخش را با هم مرور می‌کنیم:

مجموع درآمدهای احتمالی ماه‌های آینده
فیلتر نمایش فرصت‌های فروش
درصد موفقیت
ارزش اسمی فرصت فروش
ارزش وزنی فرصت فروش
نمایش فرصت‌های فروش با ضریب انتخاب شده

با قابلیت فرصت‌های فروش میزیتو، بهترین پروژه‌ها را انتخاب کنید

میزیتو یک پلتفرم چندمنظوره و با امکانات بی‌نظیر برای مدیریت پروژه، دورکاری و ایجاد میز کار و ... است. این پلتفرم همچنین دارای بخش فرصت‌های فروش است که با امکانات و تنظیمات آن می‌توانید اسناد فرصت فروش را ایجاد کنید. این اسناد شامل ارزیابی‌ها، محاسبات و پیش‌بینی‌های شما از یک فرصت فروش جدید هستند. با ایجاد این اسناد می‌توانید تمامی فرصت‌های فروش را در یک فضای متمرکز بررسی کنید و در مورد آن‌ها برای ایجاد قرارداد و موارد دیگر تصمیم بگیرید. میزیتو همچنین دارای امکانات متعددی برای افزایش همکاری‌های تیمی و اداری است که از جمله آن‌ها می‌توان به چت داخلی و بخش نامه‌ها و مکاتبات اداری این پلتفرم اشاره کرد. برای بهره‌مندی از امکانات این پلتفرم کاربردی کافی است در وبسایت این پلتفرم به آدرس mizito.ir ثبت نام کنید.